Ein Leitfaden zu den besten Life-Hacks der letzten 100 Jahre (2023)

Das KI-Zeitalter steht vor der Tür und mit ihm eine schwindelerregende Vielfalt an Tools zur Auslagerung unserer täglichen Produktivität.

Wenn Sie einen neuen Job finden möchten, wird ein Plugin aufgerufenEhrgeizdurchforstet das gesamte Internet für Sie. Sagen Sie ihm einfach, was Sie tun möchten. Wenn Sie eine schwierige mathematische Aufgabe lösen müssen, wird ein Tool namens „Wolfram Alphawird es problemlos lösen – und Ihnen zeigen, wie es funktioniert. Und wenn Sie keine Lust haben, den Rest dieses Artikels zu lesen,ReaderGPTkann Webseiten in einfachen Aufzählungspunkten zusammenfassen. Ich verspreche, nicht beleidigt zu sein.

Es ist nicht übertrieben zu behaupten, dass jeder, der bereit und in der Lage ist, 20 US-Dollar im Monat zu zahlen (das monatliche Abonnement für ChatGPT-4), jetzt einen persönlichen Assistenten der Spitzenklasse zur Hand hat. Die Technologie hat die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, bereits nachhaltig verändert, und wir haben gerade erst an der Oberfläche gekratzt.

Während wir jedoch beginnen, KI in unser Leben zu integrieren – und vielleicht zunehmend auf ihre Fähigkeiten angewiesen sind, um Dinge zu erledigen – ist es wichtig, die Produktivitätswerkzeuge oder Life-Hacks, die sich die Menschen ausgedacht haben, zu feiern und zu bewahren eigen.

Möglicherweise haben Sie es erwischteine aktuelle, fantastische Debattezwischen Bill Gates und Sokrates, der im Internet herumschwirrt. Während Gates die vielen Wunder der künstlichen Intelligenz auflistet, überlegt Sokrates, ob sie sich als Krücke für die Menschheit erweisen und die Leistung des leistungsfähigen Prozessors, der bereits in unseren Schädeln steckt, entwerten könnte. (Ironischerweise wurde dieses Gespräch von KI generiert.)

Wir gehen hier auf die Nerven: Sokrates hat einen guten Punkt. Produktivitätsreisen sind äußerst persönlich – sie beinhalten eine Menge Misserfolge, stellen Sie vor Disziplin und helfen Ihnen, eine Routine zu entwickeln. Sie sind sicherlich nicht die aufregendste Heldenreise, aber sie sind notwendig. Produktivität hilft Ihnen, die Dinge zu tun, die Sie tun müssen, damit Sie die Dinge tun können, die Sie tun möchten.

Plus: Nebenbei neigen viele konventionell „erfolgreiche“ Menschen (Spitzensportler, CEOs usw.) dazu, wahre Freude oder einen Flow in ihrer Produktivität zu finden. Es kann ihr Zielbewusstsein stärken. Und wer möchte seinen Lebensinhalt einem Bot überlassen? Der Weg des KI-Realisten hingegen bestünde darin, sein hart erarbeitetes und persönliches Produktivitäts-Toolkit mit den vielen Tools zu verbinden, die in den kommenden Jahren weiterhin auftauchen werden.

Hier betrachten wir 10 solcher vom Menschen ausgehender Produktivitätsansätze noch einmal. Dies sind einige der großartigsten und aufregendsten Verfahren des letzten Jahrhunderts, von Wundermorgen bis hin zu Präsidentenmatrizen. Diese Methoden können an individuelle Stile und Bedürfnisse angepasst werden. Wählen Sie also die Strategien aus, die bei Ihnen Anklang finden, und verfeinern Sie sie dann, bis Sie Ihren idealen Produktivitätspunkt gefunden haben.

Für den Fall, dass siealleklingen ungewohnt, treten Sie vorsichtig vor. Denken Sie daran: Der Weg zu mehr Produktivität besteht nicht darin, mehr Aufgaben in Ihren Tag zu stopfen. Das ist etwas zu viel für das Gehirn, so großartig es auch sein mag. Überlassen wir das Kurzschließen den Maschinen.

Die besten Life Hacks der letzten 100 Jahre

Die Eisenhower-Matrix

In einer Rede von 1954 zitierte Präsident Dwight D. Eisenhower die Bemerkung eines Universitätspräsidenten über die Art der Priorisierung: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen.“ Das Dringende ist nicht wichtig, und das Wichtige ist niemals dringend.“

Jahre später, Stephen Covey, der Autor vonDie 7 Angewohnheiten sehr effektiver Menschen, enträtselte diesen Zungenbrecher und nutzte ihn, um ein Aufgabenverwaltungstool bekannt zu machen. Die Eisenhower-Matrix unterteilt Aufgaben in vier Felder: dringend und wichtig (zuerst erledigen), nicht dringend, aber wichtig (für später planen), dringend, aber nicht wichtig (an jemand anderen delegieren) und weder dringend noch wichtig (aus Ihrem Gehirn löschen).

Das Ergebnis ist eine ausdrucksstarke – und äußerst visuelle – Darstellung der kurz- und langfristigen Prioritäten. Es nimmt Ihnen zwei Aufgaben ab, nimmt Ihnen eine ab und gibt Ihnen die Freiheit, die Macht zu lenkentiefe Arbeitfür den, der direkt vor dir ist.

Die 5-Sekunden-Regel

Wie in einem der beliebtesten Tedx-Talks aller Zeiten („How to stop screwing yourself over“, 2011) dargelegt, gilt die Regel von Mel Robbins, um übermäßiges Nachdenken zu verhindern und Prokrastination zu überwinden. Die 5-Sekunden-Regel hat nichts mit Essen zu tun, das auf den Teppich fällt; Es ist ein Metakognitionswerkzeug, um sich selbst in die Tat umzusetzen.

Um sich dazu zu verpflichten, eine Aufgabe zu erledigen, einen Gedanken auszudrücken oder eine Idee umzusetzen, zählen Sie einfach von fünf … vier … drei … zwei … eins herunter und legen dann los. Wie ein Raketenschiff – das war Robbins‘ ursprüngliche Inspiration. Sie entwickelte das Konzept zu einer Zeit, als ihr Leben zusammenbrach und sie Schwierigkeiten hatte, aus dem Bett zu kommen. Diese Regel half ihr, sich auf ihren Alarm einzulassen und ihr Leben wieder in den Griff zu bekommen.

WOOP-Zielsetzung

Dies ist eine aktuelle Studie, die in den 2010er Jahren von einer deutschen Psychologin namens Gabriele Oettingen und ihrem Forschungsteam an der New York University entwickelt wurde. Die Zielsetzungsstrategie steht für Wish, Outcome, Obstacle und Plan.

Nehmen wir an, ein Typ namens Jack möchte einen Marathon laufen. Das ist sein „Wunsch“. Das Ergebnis wäre Jacks bestmögliches Szenario dieser Reise – er wäre begeistert von einer Zeit unter 4:00:00. Der nächste Abschnitt ist entscheidend. Jack ist Mitte vierzig und wird in letzter Zeit langsamer. er hat eine Knieoperation hinter sich; und die kürzliche Rückkehr ins Büro sowie die vollen Terminkalender seiner Kinder werden das Training ziemlich schwierig machen. Das wären seine Hindernisse.

DerplanenEr bastelt, berücksichtigt jedoch von Anfang an Hindernisse. Sie ändern nichts an seinem ultimativen Ziel. Sie ermutigen ihn lediglich, einen „Wenn-dann“-Rahmen zu entwickeln, der mit Handlungsoptionen ausgestattet ist, um die Wahrscheinlichkeit eines Ausrutschens zu verringern. Auch wenn dieser Ansatz selbstverständlich klingt, ist es für Menschen (einschließlich des fiktiven Jack) ganz natürlich, die Hürden des Lebens zu unterschätzen. Wenn Sie sie frühzeitig erkennen, können Sie konsequent und motiviert bleiben und gleichzeitig Schuldgefühle vermeiden.

Pomodoro-Technik

Ein Klassiker, der in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt wurde – mit Unterstützung seines treuen, tomatenförmigen,Pomodoro Küchentimer. Der Vorgang ist einfach:

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus, an der Sie arbeiten möchten.
2. Stellen Sie den Timer auf 25 Minuten ein.
3. Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Timer abläuft.
4. Machen Sie eine kurze Pause, etwa fünf Minuten.
5. Machen Sie alle vier Runden eine längere Pause.

Die Methode ermutigt den Einzelnen, mit der Zeit, die er hat, zu arbeiten, anstatt dagegen anzukämpfen. Wie sich herausstellt, können Sie in 25-Minuten-Intervallen (die Cirillo als „Pomodoros“ bezeichnet) eine ganze Menge erledigen. Der Prozess fördert die Konzentration und kann den Fluss fördern, indem er Ihrer Aufgabe ein wenig Dringlichkeit verleiht versuchen zu erreichen. Oh, und es besteht die Möglichkeit, dass Sie bereits eine Mikroform der Pomodoro-Technik anwenden. Wenn ich zum Beispiel Wäsche wasche, versuche ich, meine E-Mails und/oder Artikel auf die Wasch- und Trockenzyklen auszurichten.

Posteingang Null

Merlin Manns Credo aus der Mitte der Achtzigerjahre wird leicht missverstanden. Trotz des Namens ist er nicht der Meinung, dass Sie etwas löschen, archivieren oder darauf antworten solltenalleE-Mails in Ihrem Posteingang.

Mann kümmerte sich weniger um die zwanghafte Pflege eines leeren Posteingangs als vielmehr um die Minimierung der mentalen Energie, die für E-Mails aufgewendet wurde. Der Grund: Zahlreiche Posteingänge fordern unsere Aufmerksamkeit – geschäftliche E-Mails, private E-Mails, soziale Medien, Messaging-Apps, verpasste Anrufe. Wir können unmöglich alles bewältigen, deshalb sollten wir lernen, Prioritäten zu setzen, was uns wirklich wichtig ist.

Zu seinen Empfehlungen gehören einige bekannte Ideen (routinemäßige technische Entgiftungen, Beschränkung des E-Mail-Checks auf bestimmte Tageszeiten) und eine brillante Nachrüstung der Goldenen Regel: Behandeln Sie die Posteingänge anderer so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Betrachten Sie es als digitale Verwaltung, die darauf abzielt, unnötige Kommunikation und Zeitverschwendung zu reduzieren, was Ihnen wiederum zugute kommt.

Büroklammer-Strategie

In seinem BestsellerAtomgewohnheitenJames Clear erzählt die merkwürdige Geschichte von Trent Dyrsmid, einem unerfahrenen Börsenmakler, der es in den ersten anderthalb Jahren seiner Tätigkeit schaffte, Geschäfte im Wert von 5 Millionen US-Dollar abzuwickeln. Dyrsmid war weder ein Wunderkind noch ein Betrüger; Er wusste einfach, wie man mit Büroklammern spielt.

Mit 120 Büroklammern und zwei Gläsern machte es sich Dyrsmid zur Gewohnheit, nach jedem Verkaufsgespräch eine Büroklammer von einem Glas zum anderen zu bewegen und so seine Fortschritte im Laufe des Tages greifbar darzustellen. Er hat seine Gewohnheiten am Arbeitsplatz im Wesentlichen spielerisch entwickelt, wobei die Büroklammern sowohl als Erinnerung als auch als Motivator für die anstehende Aufgabe dienten.

Das Geniale dieser Strategie liegt in der visuellen Darstellung des Fortschritts. Mit dem Ziel, bis zum Ende des Tages jede einzelne Büroklammer in das andere Glas zu stecken, konnte Dyrsmid seine Fortschritte leicht im Auge behalten. Der Ansatz greift auf eine universelle Wahrheit der Verhaltensänderung zurück: Um eine Gewohnheit aufzubauen, muss man einfach die Sache tun.

Die Feynman-Technik

Eine frühe Lieblingsfunktion vieler im KI-Zeitalter: Sie können einen Chatbot bitten, ein Konzept zu erklären, als würde er mit einem Sechsjährigen sprechen. Es ist eine fantastische Möglichkeit, sich schnell praktische Kenntnisse über das jeweilige Thema anzueignen.

Diese Art von Aufforderung weist Ähnlichkeiten mit der Feynman-Technik auf, benannt nach dem Nobelpreisträger Richard Feynman, der erklärte, dass man etwas nicht versteht, wenn man es nicht in einfachen Worten erklären kann. Seine Technik fordert die Schüler heraus, einem hypothetischen Kind ein Konzept beizubringen, die Sprache zu vereinfachen und dabei Lücken in der Logik zu schließen. Diese Methodik fördert aktives Lernen und deckt gleichzeitig schnell Missverständnisse auf.

Und es ist nicht nur ein Lernwerkzeug; Die Feynman-Technik hat ein Gespür dafür, das beste kritische Denken und die besten Kommunikationsfähigkeiten eines Menschen hervorzulocken. Es mag seinen Ursprung in der komplexen Welt der Quantenphysik haben, aber seine Anwendung ist universell.

Dankbarkeitstagebuch

Positivität ist ein Freund der Produktivität. Wenn Sie es nicht kaufen, denken Sie darüber nach, wie schwer es ist, sich auf ein Projekt zu konzentrieren, nachdem Sie sich mit Ihrem Ehepartner gestritten haben oder nachdem Sie auf dem Weg zur Arbeit fast auf dem Fußgängerüberweg von einem Auto gerammt wurden. Sich dafür entscheiden, mit Vergebung, Gnade und Dankbarkeit zu leben – und darauf hinweisengenießenDinge, Tag für Tag – ist wirklich verdammt schwer. Aber das ist es wert.

Dankbarkeitstagebuch zu führen ist eine der besten Möglichkeiten, sich daran zu gewöhnen. Die einfache Selbstfürsorgepraxis, die von unzähligen Denkern gepriesen, aber auch von einflussreichen Forschern wie Robert Emmons und Michael McCullough populär gemacht wurde, besteht darin, täglich über die Dinge zu schreiben, für die man dankbar ist.

Richtig durchgeführt kann Dankbarkeitstagebuch Stress reduzieren, das geistige Wohlbefinden verbessern und einen besseren Schlaf fördern. Für seine treuesten Anhänger ist es mehr als nur eine Dankesliste; Es ist eine nachdenkliche Reflexion, die die in unserem Gehirn inhärente Negativitätsneigung ausgleichen kann, und eine Aufforderung, das Alltägliche und das Außergewöhnliche gleichermaßen zu feiern.

Der Wundermorgen

In den letzten Jahren wurde das genetische Delta zwischen „Frühaufstehern“ und „Nachteulen“ erforscht. Letzteres ist nicht schlampiger als Ersteres – Nachteulen neigen lediglich zu unterschiedlichen Schlaf-Wach-Rhythmen, was es für sie etwas schwieriger macht, den Morgen in Angriff zu nehmen.

Aber weder Produktivität noch Zweck hängen vollständig von Goggins-artigen Weckroutinen und turbogeladenen Morgenroutinen abdürfentransformierend sein. Hal Elrods Buch von 2012,Der Wundermorgen, fordert Erwachsene dazu auf, die frühen Morgenstunden für sich zu beanspruchen, bewaffnet mit einem kraftvollen Akronym: SAVERS. Es steht für Stille, Affirmationen, Visualisierung, Übung, Lesen, Schreiben.

Weisen Sie jeder Aktivität eine festgelegte Zeitspanne zu (sitzen Sie 10 Minuten lang still, lesen Sie sich 10 Minuten lang persönliche Affirmationen usw.), um den Ton für den Tag festzulegenganzheitlichgesund. Der Miracle Morning hat Auswirkungen auf das geistige, emotionale und körperliche Wohlbefinden. Das Kernthema hier ist Absicht – egal, wann Sie aufstehen, Sie sind nicht bereits auf dem falschen Fuß und stolpern, während Sie auf den Tag reagieren. Sie beteiligen sich aktiv daran. Du hast einen Plan.

Mindmapping

Diese Methode wurde in den letzten 100 Jahren technisch formalisiert – der britische Psychologe und Autor Tony Buzan hat die Methode in den 1970er Jahren kodifiziert –, aber verschiedene Iterationen des „Mind Mapping“ gibt es schon seit Jahrhunderten. Buzan ließ sich von den kognitiven Übungen der griechischen Philosophen Leonardo Da Vinci und Albert Einstein inspirieren.

Mind Maps konzentrieren sich auf ein einzelnes Konzept oder Problem (geschrieben oder gezeichnet – wobei Bilder oft am besten funktionieren), wobei verwandte Ideen oder Lösungen in Zweigen nach außen strahlen. Sie können weiter in kleinere Zweige unterteilt werden, wie die Zweige eines Baumes, jeweils mit relevanten Schlüsselwörtern, Phrasen oder Bildern. Was auch immer Ihnen in den Sinn kommt. Die grafische Analyse von Brainstormings hat einen positiven Zusammenhang mit Kreativität, Gedächtnis und Verständnis.

Sie müssen kein Morddetektiv sein, damit Ihre Probleme die volle Aufmerksamkeit verdienen. Und das Endspiel besteht hier nicht unbedingt darin, eine Lösung zu finden. Es geht darum, sich vom langweiligen, sequentiellen Denken zu befreien und zu lernen, die vielen Launen zu schätzen, die Ihnen durch den Kopf schießen. Das ist an sich schon ein produktives Unterfangen.

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